iRECA:Меню Руководство пользователя
Назначение программы
iRECA:Меню - электронное меню для гостей вашего заведения. Предназначено для замены бумажных меню, с возможностью самостоятельного формирования заказа, дозаказов, информирования посетителей о новостях и акциях заведения. Функционально дополняет iRECA:Официант.
Часть 1. Предварительная настройка личного кабинета
Регистрация
Создать и настроить аккаунт в личном кабинете iRECA: Старт можно с помощью перехода по ссылке https://start.ireca.ru. Для начала нужно пройти процедуру регистрации или авторизации (в случае, если вы уже зарегистрированы).
В процессе регистрации необходимо ввести корректные данные:
- Адрес электронной почты, на который придёт письмо с ссылкой подтверждения регистрации;
- Ваше имя;
- Название вашего заведения, которое будет отображаться в мобильном приложении;
- Пароль, подтверждение пароля.

После того, как вы заполнили все обязательные поля, нажмите кнопку «Зарегистрироваться» и проверьте указанный ящик, затем перейдите по ссылке активации из письма.

Добавление информации о заведении
После активации аккаунта можно авторизоваться и использовать демо-данные, или изменить их, и приступить к заполнению информации об официантах, посадочных местах и разделах меню, которые являются индивидуальными для вашего заведения.
Создание списка официантов
В разделе «Официанты» вы можете добавить имена официантов и их пин-коды для авторизации в приложении (пин-код должен состоять из четырех цифр).

С помощью кнопки Х (рядом с именем официанта) осуществляется удаление всей информации об официанте: имя и пин-код. Для того, чтобы отправить данные изменения в приложение, необходимо нажать кнопку синхронизации данных с сервером

В конце работы с каждым разделом обязательно проводите синхронизацию с мобильным приложением (кнопка в левом верхнем углу панели навигации), чтобы все ваши данные отправились в мобильное приложение.
Перейти в следующий раздел вы можете, выбрав его в левой боковой панели или нажав на него в текущем разделе

Настройка списка столов
В разделе «Столики» вы можете добавить посадочные места, присвоив им уникальные имена или просто проставив номера столов в нужном порядке.
С помощью кнопок +5 +10 вы можете добавить сразу 5 или 10 столов к текущему списку. Кнопка ↕ позволяет перемещать позиции столов так, как вам хочется. Кнопка Х удаляет выбранный стол из списка безвозвратно. Не забудьте синхронизироваться с мобильным устройством после внесения изменений.
Переходим в раздел «Меню», где вы сможете наполнить его позициями, в точности как в вашем заведении. Прежде всего, уточним разделы, в которых будут находится блюда.
Переходим в раздел «Меню», где вы сможете наполнить его позициями, в точности как в вашем заведении. Прежде всего, уточним разделы, в которых будут находится блюда.
Создание и редактирование меню

Кнопка X позволяет вам удалить раздел меню, если в нём нет позиций. С помощью кнопки "Выбрать" вы можете выбрать картинки для разделов меню. Кнопка ↕ дает возможность перемещать порядок разделов в меню. Далее переходим в любой раздел > , который вы хотите наполнить, и добавляем позиции блюд.
Для добавления позиции переходим в нужный раздел и нажимаем кнопку "Добавить" заполняем необходимые данные.

Можно указать наименование, стоимость, налоговую ставку, вес, изображение, описание, а также есть возможность добавить рекомендации.

Чтобы добавить рекомендацию к блюду, введите наименование рекомендуемого блюда (блюдо, которое будет являться рекомендацией можно выбрать из уже созданных карточек блюд). Чтобы удалить рекомендацию, нажмите на (Х) рядом с нужной позицией.
Вы всегда можете открыть карточку блюда и изменить информацию с помощью кнопки >. Для удаления блюда в самом конце карточки расположена кнопка «Удалить карточку блюда» , нажатие которой безвозвратно удаляет всю информацию о текущей позиции.
Вы можете переключаться между разделами с помощью левой навигационной панели или пользоваться кнопками, которые находятся внизу каждой страницы.
Вы всегда можете открыть карточку блюда и изменить информацию с помощью кнопки >. Для удаления блюда в самом конце карточки расположена кнопка «Удалить карточку блюда» , нажатие которой безвозвратно удаляет всю информацию о текущей позиции.
Вы можете переключаться между разделами с помощью левой навигационной панели или пользоваться кнопками, которые находятся внизу каждой страницы.
Отчёты
В разделе «Отчёты» вы можете увидеть различные виды отчётов работы ваших официантов и вашего заведения в целом. Можно получить такие отчёты, как «Выручка за период», «Отчёт за смену», «Выручка по официанту» и многие другие.
Профиль
Раздел «Профиль» имеет 4 подраздела, в которых вы можете изменять данные своего аккаунта:
1.«Компания»
В этом разделе вы можете вводить и редактировать информацию о вашем заведении, например, адрес и телефон;

2.«Параметры входа»
Здесь вы можете изменить данные для входа на сайт и подключить привязанные аккаунты, если они есть;
Здесь вы можете изменить данные для входа на сайт и подключить привязанные аккаунты, если они есть;

3.«Налоговая ставка»
С помощью этого подраздела можно указать налоговую ставку по умолчанию и изменить список существующих налоговых ставок, которые будут фиксироваться в стоимости позиций;
С помощью этого подраздела можно указать налоговую ставку по умолчанию и изменить список существующих налоговых ставок, которые будут фиксироваться в стоимости позиций;

4.«Управление скидками»
Данный подраздел поможет вам указать процентные и суммовые скидки, которые вы сможете применять к сумме заказа в мобильном приложении.
Данный подраздел поможет вам указать процентные и суммовые скидки, которые вы сможете применять к сумме заказа в мобильном приложении.
Часть 2. Настройка и основной функционал мобильного приложения iRECA: Меню
Как получить приложение?
Подробнее узнать про оформление лицензии Вы сможете, обратившись к нашим специалистам по телефону (812) 325‑44‑00, или заполнив заявку на сайте .
Установите приложение «iRECA: Меню» для Android
! В приложении есть демо-режим, Вы можете познакомиться с приложением без ввода настроек.
Подключение
В разделе «Подключение» вы можете найти данные для подключения к мобильному приложению.
Подключиться можно двумя способами:
1.Ввести в мобильном приложении данные подключения: регистрационный номер и пароль (при желании пароль можно изменить);

2.Просканировать QR-код

В мобильном приложении iRECA:Меню дла начала нажмите кнопку «Подключение» или воспользуйтесь демо-версией без ввода данных.

Если вы выбрали первый способ подключения, в учётной записи введите ключ iRECA (регистрационный номер заведения) и пароль, указанный на сайте в разделе «Подключись». Затем снова нажмите кнопку «Подключиться»

Если вы выбрали второй способ подключения, нажмите кнопку «Считать QR-код» и наведите камеру устройства на QR-код, расположенный на сайте в разделе «Подключись» на start.ireca.ru
Проверка соединения и синхронизация
Процесс предварительной настройки завершен. Если все было сделано правильно, вы увидите надпись, что соединение с вашим заведением было установлено и вам откроется список столов. В противном случае, появится «Ошибка сетевого соединения» или «Ошибка соединения. Проверьте ключ и пароль».
Важно! Для создания заказов нужно открыть смену с помощью приложения iRECA: Официант, оплата и закрытие заказов также происходит через приложение iRECA: Официант.
Создание заказа
Для того, чтобы создать заказ, выберите стол из списка и нажмите кнопку + справа внизу. Далее введите пин-код официанта, который будет обслуживать данный стол

Вы можете создавать заказы как за свободными, так и за занятыми столами. Рядом со столами, которые заняты, расположено количество открытых заказов за столом.
Внимание! В системе приложения действует правило: один стол обслуживает только один официант.
Поэтому за одним столом нельзя создавать заказы, если их обслуживают разные официанты.
Поэтому за одним столом нельзя создавать заказы, если их обслуживают разные официанты.
Добавление позиций в заказ
После авторизации официантом вам откроется меню, в котором Вы можете Выбирать блюда и добавлять их в заказ. Есть несколько способов добавления блюда в заказ:
1.Выбрать нужный раздел меню, Выбрать позицию, нажать на кнопку «Заказать»;

2.Выбрать карточку блюда (нажать на изображение), Выбрать количество порций ( - 3 + ) и нажать кнопку «Заказать»;

3.Также можно Выбрать блюдо с помощью рекомендаций. Для этого из меню перейдите в заказ (верхняя панель приложения), нажмите на кнопку рекомендаций. Выберите нужное блюдо и нажмите кнопку «Заказать».
Вы можете открыть меню с помощью навигационной панели, для этого сделайте свайп вправо или нажмите на кнопку "бургер меню" в левом верхнем углу.

Поиск в меню
Для того, чтобы можно было быстро найти блюдо, в приложении есть функция поиска по меню. Чтобы начать поиск, нажмите на пиктограмму "лупа" и впишите ключевое слово в строку, далее нажмите кнопку «Найти».

Редактирование позиций заказа
Все добавленные позиции отображаются в форме заказа. До того, как заказ отправится на сервер, вы можете изменить количество позиций или удалить их.
Чтобы изменить количество, нажмите на (-) или (+) на строке нужной позиции.
Для удаления позиции нажмите на пиктограмму "мусорный бак" и подтвердите удаление.

Отправка заказа на сервер
Если все изменения внесены и заказ готов к отправке, нажмите кнопку

Когда заказ отправился, вы увидите сообщение "Позиция успешно добавлена в заказ"

Вызов официанта и запрос на расчет
Чтобы увидеть информацию о вашем заказе (№стола, № заказа, имя официанта, сумма), нажмите на пиктограмму "колокольчик" в правом верхнем углу экрана. Также доступны функции вызова официанта и запроса на расчет. Если запрос успешно отправился на сервер, вы увидите сообщение «Запрос отправлен».

Оценка обслуживания
По желанию Вы можете оценить скорость обслуживания официанта и качество блюд. Для этого Выберите оценку и нажмите «Отправить». После успешной отправки появится сообщение «Отзыв отправлен».

Печать марок и оплата заказов
Печать марок и оплата заказа производится через приложение iRECA: Официант.
Чтобы открыть заказ, перейдите в раздел «Сообщения», затем нажмите на сообщение с нужным заказом, и он откроется. В сообщениях так же отображаются события по заказам открытых на данного официанта.


Здесь вы можете изменить заказ, например, применить скидку к общей сумме заказа.
Чтобы применить скидку, нажмите на кнопку «Добавить скидку», выберите нужную скидку или наценку, затем нажмите «Отправить».

Чтобы оплатить и закрыть заказ, на экране заказа нажмите кнопку контекстного меню в правом углу, затем выберите пункт «Оплата». В окне оплаты можно выбрать вариант оплаты ( . . . ) и ввести сумму полученных средств. Если все данные введены верно, нажмите «Ок».


После того, как заказ оплачен и закрыт, в приложении iRECA:Меню редактирование заказа невозможно. Функция добавления блюд недоступна.
Обратная связь
Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь с нами одним из способов:
— по телефону +7 (812) 325-44-00 ,
— по почте ireca@softbalance.ru.