iRECA:Solo  и  iRECA:Solo Plus.  Версия для Эвотор

Описание функциональных характеристик и инструкции по эксплуатации мобильного приложения.
Мобильное приложение iRECA: Solo зарегистрировано в реестре программного обеспечения Российской Федерации. Запись в реестре №9218 произведена на основании приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации №105 от 20.02.2021.
Почта технической поддержки: ireca@softbalance.ru
Телефон: +7 (812) 327-50-25

Общее

iRECA: Solo – это кассовое приложение с простым и интуитивно понятным интерфейсом для быстрых продаж. Может работать полностью автономно без дополнительных программ на Эвотор. Предназначено для автоматизации небольших кафе и точек быстрого питания.
Приложение совместимо со смарт-терминалами:
●Эвотор 5
●Эвотор 5i
●Эвотор 7
●Эвотор 10
Другое поддерживаемое оборудование, смарт-устройства, опубликованы на сайте.
Вопросы по характеристикам оборудования Вы можете уточнить у производителя, а также, базовую информацию Вам может предоставить наша техническая поддержка: ireca@softbalance.ru.

Различия «Solo» и «Solo Plus»

В маркете Эвотор представлено 2 версии iRECA: Solo. Важно понимать отличия до принятия решения по приобретению приложения:
1.iRECA: Solo - работает с любой учетной системой, где используется формат передачи данных АТОЛ. Помимо приложения iRECA: Solo на Эвотор, необходимо установить дополнительное приложение отвечающее за обмен данными, подходящее конкретно под Вашу учетную программу и ее конфигурацию (Уточняйте наличие приложения-обмена в маркете Эвотор или у разработчиков учётной системы).
2. iRECA: Solo Plus - включает в себя встроенный обмен с программными продуктами ГК СофтБаланс: ДАЛИОН, Трактиръ: Management, iRECA: Старт и Эвотор. Инструкции см. в пункте «Интеграция».
В остальном, функционал приложений идентичен.

Функциональные возможности

  • Открытие и закрытие кассовой смены (осуществляется в Эвотор);
  • Отложенные заказы;
  • Кассовый возврат;
  • Внесение денег в кассу и выплаты по кассе (осуществляется в Эвотор);
  • Разделение чека;
  • Округление чека;
  • Команды на формирование Х-отчета без гашения (осуществляются в Эвотор);
  • Рекомендации к товарам;
  • Подключение торгового оборудования;
  • История всех событий и операций;
  • Просмотр продаж за смену (отчеты доступны в Эвотор);
  • Обмен данными с внешней системой (только для версии "Plus");
  • Отправка пожелания, ошибки или вопроса в техническую поддержку;
  • Создание товаров (осуществляется в Эвотор или внешней подключаемой информационной системе);
  • Дополнительные права пользователей (остальные настраиваются в Эвотор);
  • Посадочные места;
  • Группы печати (требуется настройка принтера марок);
  • Специфики (Только при подключении учетной программы);
  • Настройки группировки, объединения скидок;
  • Продажа услуг (При создании в Эвотор, при работе с iRECA:Старт или другой учетной программы);
  • Выгрузка отчета продаж за смену (Только при подключении к учетной программе).

Порядок установки на Эвотор

Для установки приложения iRECA: Solo или iRECA: Solo Plus:
1.1. Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотор: https://market.evotor.ru/store/auth/login. Инструкции, как это сделать и зачем - Вы можете получить в базе знаний Эвотор, в технической поддержке Эвотор или у партнера.
1.2. Перейдите на страницу маркета Эвотор и через поиск найдите нужное приложение. Либо, можете сразу перейти на страницу продукта: iRECA: Solo / iRECA: Solo Plus.
и дождитесь установки на смарт-терминал Эвотор. Статус и процесс установки можете отслеживать в разделе личного кабинета Эвотор - «Мои покупки».
1.4. Также, можете следовать инструкциям Эвотор. Например, документ «Установка приложения в Эвотор» и «Управление подписками».
Для получения подробной информацией по установке приложений из маркета Эвотор, Вы можете обращаться в техническую поддержку Эвотор. Рекомендуем во все обращения, связанные с iRECA, ставить в копию нашу техническую поддержку: ireca@softbalance.ru.

Автоматическая загрузка данных из Эвотор

1. Все пользователи (кассиры и администраторы) iRECA: Solo на Эвотор создаются в Эвотор.
2. При первом запуске смарт-терминала, выбирается профиль для дальнейшей работы с установленными приложениями на Эвотор.
3. Правами пользователей можно управлять непосредственно в Эвотор.
4. Если ранее в Эвотор были заведены товары, то они автоматически будут загружены в приложение iRECA: Solo на Эвотор.

Настройки приложения

1. Наполнение справочника товаров в iRECA: Solo.

1.1. Создание товаров на терминале осуществляется через стандартное приложение Эвотор – «Товары».
1.2. В iRECA: Solo можно добавить рекомендации к товарам для их быстрого добавления с экрана работы с заказом.

2. Наполнение справочника товаров в iRECA: Solo Plus.

2.1. Создаются аналогично пункту 1. Либо, выгружаются из внешней управляющей программы, например, iRECA: Старт.

3. Продажа по свободной цене и номенклатуре.

Включение настройки доступна из раздела: «Настройки» - «Настройки системы» - /листаете в самый низ/ - «Разрешить продажу товара по свободной цене» и, обязательный выбор налоговой ставки для дальнейшей продажи такого товара. При этом, обязательно нужно задать перед сохранением: Код товара и налоговую ставку.

4. Настройка прав доступа.

iRECA: Solo на Эвотор имеет дополнительные настройки прав пользователей: «Печать предварительного счета» и «Отмена предварительного счета». Остальные права и пользователи создаются и управляются в Эвотор. Подробные инструкции Вы можете получить в технической поддержке Эвотор.

Подключение торгового оборудования

1.Фискальный Регистратор
iRECA: Solo и iRECA: Solo Plus на Эвотор используют встроенный фискальный регистратор в смарт-терминале.
2.Поддержка весов.
iRECA: Solo и iRECA: Solo Plus поддерживают весы марки «CAS», с протоколом обмена AD. Наличие поддержки таких весов уточняйте у производителя оборудования.
3.Поддержка Сканеров.
Поддерживаются сканеры штрих-кодов, которые могут работать через буфер клавиатуры. Есть 2 вида подключения сканера: Bluetooth и USB.
При подключении сканера-ШК, и корректного номера в карточке товара, кассир сможет легко считыванием найти нужную позицию и автоматически добавить её в продажу.
4.Поддержка принтеров марок.
iRECA: Solo и iRECA: Solo Plus поддерживают posiflex-совместимые устройства.
Для настройки, перейдите в раздел «Устройства», нажмите «+», выберите вид подключения и задайте параметры. Перед сохранением вы можете провести тестовую печать и проверить связь с подключенным устройством.
4.1. Принтеры марок, которые прошли тестирование при подключении к приложению:
  • Атол 326 / USB / LAN
  • Posiflex Aura-6900 / USB / LAN
  • Posiflex Aura-9000 / USB / LAN / Wi-Fi
4.2. Для назначения устройства, выберите пункт меню «Настройки» - «Назначения устройств» и задайте принтер счетов и групп печати.

Основные функции

Начало работы

1. Если предварительные настройки были завершены, то Вы можете приступать к торговле. Все торговые операции в приложении выполняются только после открытия смены. Документы, созданные во время торговли, также привязываются к конкретной смене.
2.Управление кассовыми операциями, сменой (открытие и закрытие) осуществляется на Эвотор, через стандартное приложение «Отчеты» - «Кассовый отчет»
Обращаем внимание! Для корректной работы с кассовым приложением iRECA: Solo на Эвотор, рекомендуем получить подробную справку у Вашего бухгалтера о кассовой грамотности и дисциплине: что такое кассовая смена, закрытие кассовой смены, отчет без гашения (Х-отчет), внесение денег в кассу и т.д.
3. Смена открывается автоматически, с печатью первого чека.
4.Кассовая смена, согласно 54-ФЗ, не должна превышать 24-часа с момента открытия. Для закрытия смены, нажмите кнопку «Закрыть смену» в приложении Эвотор «Отчеты» - Кассовый отчет».

Продажа

1.Для осуществления продаж в iRECA: Solo на Эвотор необходимо перейти на экран «Продажа» («Новый заказы»).
2. При нажатии на «Продажа», открывается экран работы с заказом. На этом экране Вы можете добавить товары к продаже.
3. При завершении оформления заказа следует нажать на кнопку «Оплата»
4. Оплата заказа возможна наличными или по карте.
5. Если нужно распечатать марки для кухни, то необходимо нажать кнопку «Предв.счет».
6. Для выбора посадочного места, нажмите на кнопку
7. Для разделения заказа, нажмите «Разделить».
8. Для завершения оформления заказа следует нажать на кнопку «Оплата» и произвести оплату нужным типом оплаты (наличными или картой). Сдача рассчитается автоматически. Если фискальный регистратор подключен, чек печатается автоматически. На чеке отобразится номер заказа.
9. Если подключен сканер-ШК, то для быстрого поиска можно воспользоваться
10. Для быстрого добавления рекомендованных товаров в заказ, нажмите
11. Для применения скидки, установки количества или удаления набранной позиции в заказ, нажмите на нее и выберите нужное действие.

Список продаж

В приложении iRECA: Solo на Эвотор можно посмотреть открытые заказы списком, раздел «Заказы». Также доступны фильтры по оплаченным и неоплаченным заказам.

Места

1. Если в заведении есть посадочные места, с помощью раздела «Места» можно создать заказ на конкретное посадочное место.
2.Загрузить столики можно из внешней учетной программы или из iRECA: Старт. Ознакомьтесь с пунктом инструкции “Различия «Solo» и «Solo Plus»”.

Помощь

1. С помощью данного раздела, пользователь приложения iRECA: Solo на Эвотор может отправить обратную связь напрямую в техническую поддержку.
2. Доступно три типа обращения:
2.1. Ошибка - если возникла неисправность;
2.2. Вопрос - если требуется разъяснение по работе того или иного функционала приложения;
2.3. Пожелание - предложение по улучшению программного продукта.
3. Перед отправкой, рекомендуем корректно заполнить контактные данные и установить галочку «Отправить базу данных» для того, чтобы наша поддержка могла посмотреть техническую информацию, связанную с вопросом или предполагаемой проблемой.
4.Для отправки обращения, необходимо нажать на значок

Интеграции

В iRECA: Solo Plus предусмотрен встроенный обмен с программными продуктами ГК СофтБаланс: ДАЛИОН, Трактиръ: Management, iRECA: Старт и Эвотор.
Рекомендуем направить вопросы на почту технической поддержки iRECA, если Вам потребуются дополнительные инструкции.