iRECA:Solo  Android

iRECA: Solo – это кассовое приложение с простым и интуитивно понятным интерфейсом. Может работать полностью автономно без дополнительных программ.

Приложение iRECA: Solo работает на устройствах под управлением ОС Android (смартфоны, планшеты, моноблоки, другое). Минимальная поддерживаемая версия Android 6.0.

Весь перечень поддерживаемого оборудования, смарт-устройств, опубликован здесь. Вопросы по характеристикам оборудования Вы можете уточнить у производителя, а также, базовую информацию Вам может предоставить наша техническая поддержка: ireca@softbalance.ru.

iRECA: Solo поддерживает файловый обмен данными с внешними учетными программами в формате АТОЛ. При подключении товароучетной программы, функционал iRECA: Solo может быть расширен.

Предусмотрен встроенный обмен с программными продуктами ГК СофтБаланс:

• ДАЛИОН,
• Трактиръ: Management,
• iRECA: Старт
• Эвотор.

Функциональные возможности приложения описаны ниже. Обратите внимание, в зависимости от используемого оборудования, функционал приложения может отличаться.

• Открытие и закрытие кассовой смены;
• Отложенные заказы;
• Продажа по свободной цене;
• Продажа по свободной номенклатуре;
• Кассовый возврат;
• Внесение денег в кассу и выплата по кассе;
• Разделение чека;
• Округление чека;
• Команды на формирование Z-отчета;
• Управление стоп-листом;
• Рекомендации к товарам;
• Выбор посадочного места для посетителя;
• Печать марок на кухню, с разделением по группам печати;
• Подключение торгового оборудования (ФР, принтер, сканер, весы CAS AD);
• История всех событий и операций;
• Отчет по продажам за смену;
• Обмен данными с внешней системой;
• Отправка пожелания, ошибки или вопроса в техническую поддержку;
• Создание карточек товаров;
• Настройка налоговых ставок;
• Настройка вариантов оплаты;
• Настройки приложения:

-Плиточное меню и возможность изменения (цвет и размер папок меню);
-Адрес места расчетов;
-Группировка позиций;
-Объединение скидок;
-Архивирование и удаление продаж;
-Установка назначения устройств;
-Управление пользователями и их правами (Профиль);
-Backup (сохранение (и восстановление) настроек приложения в файле на устройстве).

• Продажа услуг;
• Выгрузка отчета продаж за смену (при подключении учетной программы).

Документ содержит инструкции по приобретению лицензий, описание, порядок активации и получения лицензий iRECA:Solo.

Покупка лицензий iRECA: Solo возможна через оформление заказа:

1. В ЛКСБ, если уже используете ПП СофтБаланс: раздел «Купить», доступен выбор ПП iRECA: Solo для оформления заказа. Отгрузка лицензий, оплаченных банковской картой, обычно производится сразу (автоматически) после поступления оплаты. Отгрузка лицензий, оплаченных через расчетный счет, обычно производится в течении 1-3 рабочих дней после поступления оплаты.
2. Через обслуживающую организацию (партнера);
3. Через прямой запрос на выставление счета: ireca@softbalance.ru;
4. Через заказ в магазине Софтбаланс;
5. Лицензии для Эвотор, приобретаются и активируются в Эвотор. Обратите внимание, приобретенные лицензии в Эвотор не действуют на смартфонах.

Запросить пробные лицензии на 30 дней или получить справку по вопросам активации, можно в технической поддержке: ireca@softbalance.ru.

Покупка лицензий iRECA: Solo возможна через оформление заказа:

1. В ЛКСБ клиента, к которому у партнера есть доступ (как ОО). Отгрузка лицензий, оплаченных банковской картой, обычно производится сразу (автоматически) после поступления оплаты; Отгрузка лицензий, оплаченных через расчетный счет, обычно производится в течении 1-3 рабочих дней после поступления оплаты.
2. В магазине Софтбаланс. Отгрузка лицензий производится в течении 3-х рабочих дней после поступления оплаты. Рекомендуем в комментариях к заказу указывать данные клиента или направлять их в ответном письме после оформления заказа менеджеру партнерского отдела (ИНН, рег. номер ПП для совместной работы с iRECA: Solo).
3. Лицензии для Эвотор, приобретаются и активируются в Эвотор. Обратите внимание, приобретенные лицензии в Эвотор не действуют на смартфонах.

Запросить пробные лицензии на 30 дней или получить справку по вопросам активации, можно в технической поддержке: ireca@softbalance.ru.

Лицензия iRECA: Solo представляет из себя уникальный ключ активации, выдаваемый на период:

• 30 дней (тестовая лицензия),
• 100 дней
• 1 год (365 дней) .

Отсчет лицензии начинается со дня активации лицензии в iRECA: Solo, непосредственно на устройстве (кроме Эвотор): при первом запуске, по кнопке «Начать работу», или по кнопке в правом верхнем углу в Панели управления iRECA: Solo. Тестовая лицензия на 30 дней активируется автоматически при первом запуске, при нажатии «Демо доступ».

Активированная лицензия iRECA: Solo привязывается к устройству, на котором была совершена активация.
В случае переустановки приложения на устройстве, лицензия будет добавлена автоматически, с сохранением сроков её действия.

Самостоятельный перенос ранее активированной лицензии с одного устройства на другое не предусмотрен.
Перенести лицензию с одного устройства на другое возможно только через техническую поддержку: ireca@softbalance.ru. Для этого, необходимо направить запрос, который будет содержать:
ИНН компании, полученный ранее ключ активации, название устройства (модель и фото из раздела android “об устройстве”) .

iRECA: Solo поддерживает файловый обмен данными с внешними учетными программами в формате АТОЛ. При подключении товароучетной программы, функционал iRECA: Solo может быть расширен.
Предусмотрен так же встроенный обмен с программными продуктами ГК Софтбаланс:

• ДАЛИОН,
• Трактиръ: Management,
• iRECA: Старт
• Эвотор

«iRECA: Старт» - бесплатный сервис для лёгкого запуска заведения с приложениями iRECA: iRECA:Официант, iRECA: Solo, iRECA: Кухня, iRECA: Меню. Обратите внимание, личный кабинет iRECA: Старт не имеет инструментов по учету (приходные-расходные документы, инвентаризация, ТТК, выпуски продукции и пр.), и подойдет только для небольших заведений.

1. Зарегистрируйтесь в iRECA: Старт: https://start.ireca.ru/;
2. Заполните справочники, произведите необходимые настройки используя инструкцию «Руководство пользователя iRECA: Старт»;
3. Скачайте приложение iRECA: Solo на свое устройство Android, или Эвотор.
4. Используя инструкцию «Руководство пользователя iRECA: Старт», подключите приложение к iRECA: Старт.

Самый простой способ подключения iRECA: Solo к iRECA: Старт - через сканирование QR-кода. Он находится на вкладке «Подключение» в iRECA: Старт. Для сканирования камерой устройства, из Панели управления iRECA: Solo перейдите в раздел «Обмен данными» - вкладка iRECA START - “Считать QR-код”. Обратите внимание, перед загрузкой данных рекомендуется выгрузить продажи, иначе они будут утеряны.

Обратите внимание, Трактиръ:Managment позволяет обмениваться данными как с iRECA:Solo на устройствах Android (файловый обмен по формату Атол), так и с iRECA:Solo на Эвотор (через облако Эвотор).

Настройки подключения к iRECA:Solo на Android описаны в Руководстве пользователя Трактиръ:Managment. Руководство можно найти в самой программе, в разделе "Главное" - "Информация" - "Руководство пользователя". В самом руководстве в разделе Обмен данными - iRECA:SOLO описаны необходимые настройки подключения.

Настройки подключения к iRECA:Solo на Эвотор описаны в Руководстве пользователя Трактиръ:Managment; в разделе Обмен данными - Эвотор описаны необходимые настройки подключения.
Важный момент, в настройках подключения к Эвотор установить флаг "Используется iRECA".

Со стороны мобильного приложения iRECA:Solo все необходимые настройки находятся в разделе Обмен данными:

Для автоматической выгрузки отчета о продажах после закрытия кассовой смены, укажите формат выгрузки.

ДАЛИОН поддерживает работу с iRECA:Solo Plus в версии для Эвотор. Соответственно настройки, описанные в документации к ДАЛИОН по подключению Эвотор полностью подходят и для iRECA:Solo.
C документацией ДАЛИОН в части настроек работы с Эвотор вы можете ознакомиться здесь

С настройками iRECA:Solo Plus для работы на платформе Эвотор и обмена данными через облако Эвотор вы можете ознакомиться в соответствующем разделе настоящих Инструкций.

После установки приложения и первого запуска, в iRECA: Solo будет доступен приветственный экран с выбором варианта начала работы.

1.1. Если Вы имеете код активации лицензии iRECA: Solo (купили), то нажмите кнопку «Начать работу», введите данные организации и произведите активацию лицензии.

1.2. Если Вы код активации не имеете (не приобрели лицензию), то Вам подойдет работа с приложением в ознакомительном демо-режиме, кнопка «Демо-доступ».

1.3. Введите пароль для доступа к приложению iRECA: Solo.

2. С первым запуском, создается специальный пользователь «Администратор» с полными правами доступа. Этот пользователь недоступен для редактирования или удаления. Это сделано специально для того, чтобы в любой момент времени существовала возможность входа для внесения изменений и правок. Рекомендуем сохранить или запомнить пароль, так как его восстановление невозможно! Также, изменить пароль можно из раздела «Настройки» - «Пользователи», после авторизации в приложении.

Перейдите в раздел «Настройки» - «Устройства» - /нажмите на название фискального регистратора/ - «Налоговые ставки» и проверьте настройки НДС. Если они не заданы, произведите сопоставление: левая часть должна соответствовать правой. Как минимум – должны быть заданы используемые ставки. Это необходимо для корректной регистрации чеков.

Вкладка «Настройки» - «Товары» - «…» в правом верхнем углу – «Создать товар».

2.1. «Код товара» должен быть уникальным.
2.2. Обязательно должна быть задана налоговая ставка.
2.3. Если выбрать пункт «Является группой», то будет создана папка (категория товаров). В дальнейшем, её можно будет выбрать при создании / изменении товара.
2.4. «Кратность» по умолчанию 1. Установка другого значения кратности чаще применимо при продаже весового товара (в связке с ед. изм.).
2.5. Флаг «Запрашивать количество при добавлении» включает \ отключает диалоговое сообщение для ввода количества при наборе конкретного товара в продаже.
2.6. Поле «Цена» - стоимость единицы товара для продажи.
2.7. Блок «Рекомендуемые товары» позволяет настроить список дополнительных товаров,
доступных для добавления в новом заказе сразу, без обращения к меню (без доп. поиска). Рекомендуем проработать связки и предложения без их перегрузки, чтобы не дублировать основной справочник товаров для кассира.

Включение настройки доступна из раздела: «Настройки» - «Настройки системы» - /листаете в самый низ/ - «Разрешить продажу товара по свободной цене» и, обязательный выбор налоговой ставки для дальнейшей продажи такого товара. При этом, обязательно нужно задать перед сохранением: Код товара и налоговую ставку.

iRECA: Solo позволяет создавать пользователей в приложении, с различными правами доступа. Для того, чтобы создать нового пользователя или отредактировать существующего, необходимо перейти в раздел «Настройки» - «Пользователи» в форме настроек (Вы увидите текущий список пользователей).
Каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор, имя, пароль и профиль с установленными правами доступа. После заполнения всех полей нажмите на кнопку сохранить, и вы увидите сообщение об успешном сохранении изменений.

Для настройки прав доступа, перейдите в раздел «Профили». Добавьте или измените доступные профили и переназначьте их при необходимости пользователем, работающим с приложением iRECA: Solo.
По умолчанию имеется профиль «Администратор» с полными правами доступа, а также профиль «Продавец», у которого есть доступ только для работы с заказами.

В iRECA: Solo Вы можете сохранить ваши настройки и информацию о заказах в отдельный файл для ручного переноса на другое устройство или последующего восстановления, после переустановки приложения. Реализовать это можно в Настройках - Backup.

iRECA: Solo поддерживает подключение внешних фискальных регистраторов по tcp/ip. Для подключения, необходимо перейти в раздел «Настройки» - «Устройства», нажать «добавить» устройство и задать Имя, Адрес и порт подключения.

После подключения, необходимо перейти в раздел «Настройки» - «Назначения устройств» и выбрать фискальным регистратором устройство, на котором предполагается печать фискальных чеков.

iRECA: Solo поддерживает весы марки «CAS», с протоколом обмена AD. Наличие поддержки таких весов уточняйте у производителя оборудования.

Поддерживаются сканеры штрих-кодов, которые могут работать через буфер клавиатуры. Есть 2 вида подключения сканера: Bluetooth и USB. При подключении сканера-ШК, и корректно указанного штрихкода в карточке товара, кассир сможет легко считыванием найти нужную позицию и автоматически добавить её в продажу.

1. Когда предварительные настройки были завершены, то Вы можете приступать к торговле. Все торговые операции в приложении выполняются только после открытия смены. Документы, созданные во время торговли, также привязываются к конкретной смене.

2. В приложении существует две разновидности смен:
2.1. Рабочая (программная) смена касается только iRECA: Solo и отражает внутренние операции.
2.2. Также существует смена, которая открывается непосредственно в фискальном регистраторе (кассовая).
 Смена в приложении (программная) не связана со сменой в фискальном регистраторе. Смены в фискальном регистраторе открываются автоматически и закрываются в разделе «Отчеты».

Обращаем внимание! Для корректной работы с кассовым приложением iRECA: Solo, рекомендуем получить подробную справку у Вашего бухгалтера о кассовой грамотности и дисциплине: что такое кассовая смена, закрытие кассовой смены, внесение денег в кассу и т.п..

3. Для начала торговли следует нажать на кнопку «Открыть смену». Заказы, оформленные в течение открытой смены, автоматически связываются с этой сменой. Смена фигурирует в выгружаемых данных (в случае подключения товароучетной программы).

4. Кассовая смена, в отличие от программной, согласно 54-ФЗ не должна превышать 24-часа с момента открытия. Для закрытия смены, нажмите на экране Панели управления кнопку «Закрыть смену».
Рекомендуем открывать и закрывать смену из Панели управления, тогда кассовая и программная смены будут совпадать.

1. Для осуществления продаж в iRECA: Solo необходимо перейти на экран «Продажа».

2. При нажатии на «Продажа», открывается экран работы с заказом. На этом экране Вы можете добавить товары к продаже.
3. При завершении оформления заказа следует нажать на кнопку «Оплата»
4. Оплата заказа возможна наличными или по карте.
5. При необходимости, можно задать ручную скидку. Скидки выгружаются из товароучетной программы и вручную, в приложении, их создать нельзя.

Если требуется создание скидки, без товароучетной программы, обратитесь в службу технической поддержки ireca@softbalance.ru.

6. Сдача посчитается автоматически.

7. Если фискальный регистратор подключен, чек напечатается автоматически. На чеке отобразится номер заказа.

8. Для продажи товара по свободной цене и номенклатуре, необходимо нажать на пиктограмму "кебаб", выбрать «Свободная цена» и во всплывающем окне изменить название, стоимость и количество. После подтверждения, товар будет добавлен к продаже.

9. Для завершения оформления заказа следует нажать на кнопку «Оплата» и произвести оплату нужным типом оплаты (наличными или картой). Сдача посчитается автоматически. Если фискальный регистратор подключен, чек напечатается автоматически. На чеке отобразится номер заказа.

10. Если подключен сканер-ШК, то для быстрого поиска можно воспользоваться пиктограммой "Штрих-код"

11. Если в заказе присутствуют блюда, с настроенными рекомендациям, то пиктограмма "Рекомендации" становится активной для использования. Так же рядом с пиктограммой отображается количество доступных рекомендаций

12. Для применения скидки, установки количества или удаления набранной позиции в заказ, нажмите на нее и выберите нужно действие.

1. В этом разделе можно просмотреть все продажи с возможностью отбора по сменам.

2. Переключившись между сменами, администратор будет располагать информацией и о прошлых заказах за выбранный период. Также есть возможность отфильтровать заказы по типу произведенной оплаты и узнать какие продажи были проведены через ФР, а какие были оплачены вручную.

3. Данные остаются в приложении даже после выгрузки в систему учета, если была настроена интеграция и осуществляется работа с Загрузкой-Выгрузкой файлов обмена. Подробней смотрите в разделе Интеграции.

3.1. Заказы маркируются цветами в зависимости от статуса оплаты:

1. Для оформления возврата необходимо ввести номер заказа и нажать на появившееся окно.

2. Возврат средств возможен лишь в том случае, если заказ был оплачен.

3. Обращаем внимание! Для корректной работы с кассовыми операциями возврата в приложении iRECA: Solo, рекомендуем получить подробную справку у Вашего бухгалтера.

5. Посмотреть отчет по чекам, учитывая количество и сумму чеков, итог по сменам, сотрудникам и за произвольный период, можно, нажав кнопку «Посмотреть отчеты по чекам».

6. Посмотреть отчеты по продажам, можно, нажав кнопку «Посмотреть отчеты по продажам». Отчет позволяет оценить количество и общую сумму продаж в разрезе товаров. А так же общую выручку заведения. Возможен фильтр по сменам или за произвольный период.

Раздел приложения предназначен для регистрации внесения и изъятия наличных денег (инкассации) из кассы.
Для проведения фискальной операции необходимо подключить фискальный регистратор.

1. С помощью данного раздела, пользователь приложения iRECA: Solo может отправить обратную связь напрямую в техническую поддержку.
2. Доступно три типа обращения:
2.1. Ошибка - если возникла неисправность;
2.2. Вопрос - если требуется разъяснение по работе того или иного функционала приложения;
2.3. Пожелание - предложение по улучшению программного продукта.
3. Перед отправкой, рекомендуем корректно заполнить контактные данные и установить галочку «Отправить базу данных» для того, чтобы наша поддержка могла посмотреть техническую информацию, связанную с вопросом или предполагаемой проблемой.
4. Для отправки обращения, необходимо нажать на пиктограмму облака в правом нижнем углу

В случае возникновения каких либо вопросов, вы можете оставить обращение в техническую поддержку в Вашем личном кабинете на https://lk-sb.ru либо написать на почту https://ireca.ru